We bereiden de lancering voor. Bekijk de documenten en tarieven; aanvragen versturen en betalen zijn nog niet beschikbaar.
Vlaamse documenten, online getekend
Teken waar je bent.
Vul het document in op je telefoon. De andere partij krijgt een link en tekent in haar eigen keuken, op haar eigen moment. Jullie krijgen allebei hetzelfde getekende origineel.
Jan Peeters overhandigt aan Ayşe Yılmaz de sleutels van de woning in de Kerkstraat 12.
- Voordeur
- 2 sleutels
- Brievenbus
- 1 sleutel
- Garage
- 1 badge
met je vinger of muis
Vijf documenten. Eén manier van tekenen.
Waar een officieel formulier bestaat, vullen we dat in. Waar niet, maken we een document dat de Vlaamse regels volgt.
- Energieovername Meterstanden vastleggen bij een verhuis. Het formulier van de Vlaamse Nutsregulator, dat elke leverancier moet aanvaarden. €7,99
- Plaatsbeschrijving De staat van de woning, kamer per kamer, met foto's in het document. Bij intrede en bij uittrede. €7,99
- Huur opzeggen Een opzegbrief die je verhuurder voor ontvangst tekent. Dan staat vast wanneer je termijn begint, en wij rekenen je laatste huurdag uit. €7,99
- Sleuteloverdracht Welke sleutels, badges en afstandsbedieningen er zijn overhandigd. Getekend door wie geeft en wie ontvangt. €7,99
- Je eigen document Heb je al een contract? Laad het op en laat tot vijf mensen tekenen, met een bewijsdossier erbij. €7,99
Zo reist een document.
Niemand maakt een account. Niemand drukt iets af. De andere partij heeft alleen een e-mailadres nodig.
-
14:02
Gent
Jan vult in
Een paar vragen in gewone taal. Onderweg controleren we wat fout kan gaan, zoals de 18 cijfers van een EAN-code.
-
14:03
Mailbox
Ayşe krijgt een link
Een persoonlijke link per e-mail. Die werkt alleen voor haar en vervalt na dertig dagen.
-
18:47
Antwerpen
Ayşe leest na en tekent
Op haar telefoon, met haar vinger. Klopt er iets niet, dan tekent ze gewoon niet.
-
18:47
Allebei
Het origineel komt binnen
Hetzelfde verzegelde PDF met beide handtekeningen, plus een bewijsdossier van wie wat wanneer deed.
€7,99 per document. Je betaalt pas als iedereen getekend heeft.
Geen abonnement en geen account. Tekenen is gratis voor de andere partij, en tekent die niet, dan betaal jij niets.
Wie verhuist, heeft twee energieovernamedocumenten nodig: één voor het oude en één voor het nieuwe adres.
Het formulier dat ze kennen
Voor het energieovernamedocument vullen we het model van de Vlaamse Nutsregulator in. Elke energieleverancier moet het aanvaarden.
Een bewijsdossier bij elk document
Wie tekende, wanneer, in Belgische tijd, en een controlecode waarmee je nagaat dat er achteraf niets veranderd is.
In de EU, en na 30 dagen weg
Je gegevens staan op servers in de Europese Unie en worden automatisch gewist. Foto's verlaten je telefoon zonder locatiegegevens.
Vragen.
Is een digitale handtekening geldig?
Je zet een gewone elektronische handtekening, met een bewijsdossier dat elke stap vastlegt. Voor de documenten hier is dat de gebruikelijke vorm, en het energieovernamedocument moet volgens de Vlaamse Nutsregulator door elke leverancier aanvaard worden. Voor rechtshandelingen die een notaris of een gekwalificeerde handtekening vereisen, is Documenten Online niet bedoeld.
Moet de andere partij een account maken?
Nee. Die krijgt een persoonlijke link per e-mail en kan meteen lezen en tekenen. Tekenen kost de andere partij niets.
Wat als de andere partij niet tekent?
De link blijft dertig dagen geldig. Tekent niemand, dan vervalt de aanvraag en betaal je niets.
Mag ik mijn huur niet gewoon per sms opzeggen?
In Vlaanderen zijn er geen vormvereisten om een huurcontract op te zeggen. Maar je opzegtermijn begint pas op de eerste dag van de maand nadat je verhuurder de opzeg ontving. Met een brief die de verhuurder voor ontvangst tekent, staat die datum vast.
Waar blijven mijn gegevens?
Op servers in de Europese Unie. We bewaren alleen wat nodig is om het document te maken en te versturen, en wissen het dossier automatisch na dertig dagen.
Het volgende document dat je ondertekent, hoef je niet af te drukken.
Vlaamse documenten online invullen en ondertekenen.Documenten Online is een dienst van MOMO Studios.